重慶速記公司對(duì)各行速記服務(wù)需要了解的事情
點(diǎn)擊量：發(fā)布時(shí)間：2019-01-09 11:19
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)越來越不景氣，很多公司越來越注重展會(huì)，特別是一些大型的企業(yè)，定期的一些發(fā)布會(huì)，展會(huì)，在這些活動(dòng)中有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是新聞速記，很多公司在預(yù)約速記的時(shí)候，感到具體操作有點(diǎn)迷茫，不知道該如何進(jìn)行，下面我們就把預(yù)約會(huì)議速記的時(shí)候，您需要知道的事情給您做個(gè)介紹：
1.雙方確認(rèn)會(huì)議速記服務(wù)：
您可以通過電話或者重慶新創(chuàng)速記的在線客服系統(tǒng)進(jìn)行詢價(jià)并確認(rèn)會(huì)議速記服務(wù)，這時(shí)您還可以和我們簽訂會(huì)議速記服務(wù)協(xié)議和 保密協(xié)議；
2.您需要提前告知我們的：
您需要至少提前一天告知會(huì)議速記服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加人員名單、會(huì)議議程等內(nèi)容。如會(huì)議專業(yè)性較強(qiáng)，您應(yīng)事先提供會(huì)議參考資料，以便速錄師事先學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確記錄；
3.速錄師會(huì)場(chǎng)座位的安排：
您應(yīng)把速錄師的座位安排在聽錄效果佳、離電源近的位置，可以保證速記質(zhì)量；
4.速錄師到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際：
我們速錄師一般提前半小時(shí)到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，安裝調(diào)試速記設(shè)備，您如果有特殊要求，可在預(yù)約速記的時(shí)候進(jìn)行說明，我們速錄師會(huì)盡量按您要求的時(shí)間到場(chǎng)；
5.會(huì)議速記的內(nèi)容：
在會(huì)議進(jìn)行過程中，我們速錄師將完整記錄與會(huì)者發(fā)言。我們不是進(jìn)行要點(diǎn)式的記錄，而是記錄會(huì)議發(fā)言者的全部發(fā)言內(nèi)容，我們的速記稿件您可以發(fā)給會(huì)議發(fā)言者，經(jīng)過簡(jiǎn)單編輯修改后，就可以作為文章進(jìn)行發(fā)表；
6.速記稿件提供：
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后，我們速錄師向會(huì)務(wù)組指定聯(lián)系人提交電子文本（或發(fā)送電子郵件）。我們要求速錄師不能把速記稿件隨意交給非指定聯(lián)系人，除非是指定聯(lián)系人現(xiàn)場(chǎng)或者電話確認(rèn)；
7.速記費(fèi)結(jié)算：
會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)直接和我們速錄師結(jié)清本次速記費(fèi)用，如果您需要發(fā)票，我們會(huì)開具發(fā)票后快遞給您。長(zhǎng)期合作的客戶，我們會(huì)議速記服務(wù)單，您簽字確認(rèn)即可，我們將以服務(wù)單匯總后和您結(jié)算費(fèi)用。
以上內(nèi)容是我們?cè)陂L(zhǎng)期的速記服務(wù)中總結(jié)出的一些事項(xiàng)，如果您還有其它不清楚的事情，可以隨時(shí)和我們電話或者在線客服聯(lián)系咨詢。重慶新創(chuàng)速記作為一家專業(yè)的會(huì)議速記服務(wù)公司，將繼續(xù)為您提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的速記服務(wù)。
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